영수증 증빙 정리 (A4 PDF + 합계)

1. 정리할 영수증 사진들을 끌어다 놓거나 파일 선택으로 불러옵니다.
2. "금액 자동 인식(OCR)" 버튼을 눌러 각 영수증의 금액을 자동으로 채웁니다.
3. 자동으로 채워진 금액이 맞는지 하나씩 확인하고, 틀린 부분은 직접 수정합니다.
4. 문서 제목과 페이지당 배치(1장/2장/4장)를 정합니다.
5. "증빙 PDF 만들기" 버튼을 누르면 합계가 포함된 PDF가 자동으로 다운로드됩니다.

이런 상황에서 유용합니다

• 법인카드로 결제한 영수증을 지출결의서에 첨부할 때
• 프리랜서나 개인사업자가 한 달치 경비 영수증을 모아 정리할 때
• 출장 후 여러 장의 영수증을 한꺼번에 제출용 문서로 만들 때
• 회식비나 팀 활동비를 나눠 낸 뒤 나중에 정산 자료로 남겨둘 때
• 종이 영수증은 시간이 지나면 잉크가 흐려지므로, 흐려지기 전에 미리 스캔해서 보관할 때
• 여러 부서나 팀원에게 각자 받은 영수증을 하나의 문서로 취합해서 넘길 때
• 이사나 정리 중에 나온 오래된 영수증들을 실물 대신 파일로만 남겨두고 싶을 때

영수증 촬영 상태에 따라 자동으로 인식되는 금액이 실제와 다를 수 있습니다. 조명이 어둡거나 영수증이 구겨져 있으면 숫자를 다른 문자로 잘못 읽는 경우가 있으니, 자동 인식 후에는 각 항목의 금액을 원본과 한 번씩 대조하는 습관을 들이는 것이 좋습니다. 영수증은 평평하게 펴고 그림자가 지지 않는 곳에서 정면으로 촬영하면 인식률이 올라갑니다.

여러 장을 한 페이지에 배치할 때는 문서 제목에 날짜나 용도를 함께 적어두면, 나중에 파일을 다시 열어볼 때 어떤 내용인지 훨씬 빠르게 확인할 수 있습니다. 영수증 사진은 촬영한 순서와 상관없이 목록에서 자유롭게 배치를 바꿀 수 있으므로, 먼저 전체를 불러온 뒤 정리하기 편한 순서로 다시 맞춰도 됩니다. 페이지당 배치는 1장으로 두면 영수증 하나하나를 크게 확인하기 좋고, 4장으로 묶으면 여러 건을 한 번에 훑어보기 편리합니다.

감열지로 인쇄된 영수증은 시간이 지날수록 글씨가 점점 흐려지는 경우가 많으므로, 받은 지 얼마 안 됐을 때 미리 스캔해두면 나중에 원본을 다시 찾아볼 필요 없이 파일만으로도 내용을 확인할 수 있어 편리합니다.

영수증이 아닌 여러 사진을 그냥 PDF로 합치고 싶다면 사진 PDF 만들기를, 영수증 속 글자를 통째로 뽑아내고 싶다면 사진 글자 추출을 이용해 보세요.